Ein Rahmenvertrag legt die Bedingungen für eine längere Zusammenarbeit fest, ohne jede einzelne Lieferung schon zu bestellen. In der Lohnabfüllung vereinbaren Auftraggeber und Abfüller darin Mengen, Preise, Kapazität und Laufzeit. Die konkreten Aufträge folgen dann als Abrufe. Für große Marken ist das die übliche Form, weil sie Planungssicherheit schafft und den Einkauf entlastet. Dieser Beitrag zeigt, was in den Vertrag gehört.
Kurz zusammengefasst
- Der Rahmenvertrag regelt die Grundlagen, Abrufaufträge regeln die einzelne Lieferung.
- Kernpunkte sind Jahresmenge, Kapazitätsreservierung, Preisformel, Laufzeit und Kündigung.
- Die Erkol Fill GmbH schließt Rahmenverträge mit Kunden und reserviert dafür Kapazität auf ihren Anlagen.
Was ist ein Rahmenvertrag?
Der Rahmenvertrag ist ein Vertrag über künftige Einzelverträge. Er legt fest, zu welchen Bedingungen diese zustande kommen, verpflichtet aber meist noch nicht zur Abnahme einer bestimmten Menge. Erst der Abruf löst die Lieferung aus. In der Lohnabfüllung heißt das zum Beispiel, dass Sie eine Jahresmenge von 300.000 Flaschen vereinbaren und diese in monatlichen Abrufen bestellen.
Warum ein Rahmenvertrag für beide Seiten sinnvoll ist
Für den Auftraggeber sichert der Vertrag Kapazität und Preise über die Laufzeit. Er muss nicht für jeden Abruf neu verhandeln und erhält bessere Konditionen, weil der Abfüller mit der Menge planen kann. Für den Lohnabfüller bedeutet der Vertrag eine verlässliche Auslastung. Dadurch kann er Personal, Packmittel und Anlagen vorhalten. Beide Seiten reduzieren also Aufwand und Risiko.
Diese Punkte gehören in den Rahmenvertrag für die Lohnabfüllung
| Regelungspunkt | Inhalt |
|---|---|
| Produkte | Liste der Artikel mit Spezifikation und Gebinde |
| Mengen | Jahresmenge, Mindestabruf, maximale Abweichung nach oben und unten |
| Kapazität | Reservierte Anlagenzeit, Vorlaufzeit je Abruf, Regelung für Spitzen |
| Preise | Stückpreise je Menge, Preisgleitklausel für Energie und Material |
| Packmittel | Beschaffung, Bevorratung, Haftung für Lagerbestände |
| Qualität | Verweis auf die Qualitätssicherungsvereinbarung |
| Laufzeit | Dauer, Verlängerung, Kündigungsfristen |
| Haftung | Versicherung, Haftungsgrenzen, Umgang mit Restbeständen bei Vertragsende |
Kapazitätsreservierung richtig vereinbaren
Der wichtigste Punkt für Großkunden ist die Kapazität. Vereinbaren Sie, wie viele Einheiten der Abfüller je Monat garantiert produziert und mit welcher Vorlaufzeit ein Abruf angekündigt werden muss. Üblich sind zwei bis vier Wochen. Legen Sie zudem fest, was bei Mehrbedarf gilt. Eine Regel kann lauten, dass Mengen bis 20 Prozent über Plan ohne Aufpreis möglich sind, größere Sprünge jedoch abgestimmt werden.
Preise und Preisgleitklausel
Bei Laufzeiten über ein Jahr lohnt sich eine Preisgleitklausel. Sie koppelt den Preis an nachvollziehbare Indizes für Energie, Löhne oder Packmittel. Dadurch muss niemand bei jeder Kostenänderung neu verhandeln. Welche Faktoren den Preis grundsätzlich bestimmen, lesen Sie im Beitrag Lohnabfüllung Kosten.
Restbestände und Vertragsende
Am Ende der Laufzeit bleiben häufig Packmittel oder Bulkware übrig. Regeln Sie im Vertrag, wer diese Bestände übernimmt und bezahlt. Sinnvoll ist eine Grenze, bis zu der der Abfüller bevorraten darf, zum Beispiel der Bedarf von drei Monaten.
Rahmenverträge mit Erkol Fill
Die Erkol Fill GmbH in Solingen füllt seit 2009 für Markenhersteller ab und arbeitet mit Kunden auf Basis von Rahmenverträgen. Wir reservieren Kapazität auf unseren Anlagen, beschaffen auf Wunsch die Packmittel über unseren Partner Logo-Plastic und lagern Fertigware bis zum Abruf. Unsere Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015 und Kosmetik GMP DIN EN ISO 22716 sind Bestandteil der Qualitätssicherung. Einen Überblick über unsere Arbeit gibt die Seite zur Lohnabfüllung.
Häufige Fragen zum Rahmenvertrag
Bin ich mit einem Rahmenvertrag zur Abnahme verpflichtet?
Nur wenn der Vertrag eine Mindestabnahme enthält. Viele Verträge regeln stattdessen eine Planmenge mit Toleranz.
Welche Laufzeit ist üblich?
Ein bis drei Jahre mit automatischer Verlängerung, sofern keine Seite kündigt.
Kann ich neue Produkte in den Vertrag aufnehmen?
Ja, meist über einen Nachtrag mit Spezifikation und Preis.
Sie möchten eine langfristige Zusammenarbeit vereinbaren? Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen einen Vorschlag für Mengen, Kapazität und Preise.
