Ein Lieferantenwechsel in der Lohnabfüllung ist der Übergang der Abfüllung von einem Betrieb zu einem anderen, ohne dass die Belieferung des Handels unterbrochen wird. Er gelingt, wenn Packmittel, Spezifikationen, Bestände und Termine sauber übergeben werden. Große Unternehmen wechseln Lieferanten aus Qualitäts-, Kapazitäts- oder Kostengründen, scheuen aber den Aufwand. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie den Wechsel in fünf Schritten planen.
Kurz zusammengefasst
- Ein Lieferantenwechsel dauert in der Lohnabfüllung meist zwei bis vier Monate von der Entscheidung bis zur ersten Serie.
- Entscheidend sind ein Sicherheitsbestand, die vollständige Übergabe der Spezifikationen und eine Parallelphase.
- Die Erkol Fill GmbH übernimmt laufende Produkte mit Musterabfüllung und Freigabe, bevor der alte Lieferant endet.
Wann ist ein Lieferantenwechsel sinnvoll?
Ein Wechsel lohnt sich, wenn der bisherige Abfüller die Anforderungen dauerhaft nicht erfüllt. Typische Auslöser sind wiederkehrende Qualitätsmängel, verspätete Lieferungen, fehlende Kapazität für Wachstum oder Preise, die über dem Markt liegen. Auch der Wunsch nach Zertifizierungen wie Kosmetik GMP oder einem Reinraum kann den Ausschlag geben. Grundlage für die Entscheidung ist eine strukturierte Lieferantenbewertung.
Die größten Risiken beim Wechsel
Das größte Risiko ist ein Lieferabriss, weil der neue Abfüller noch nicht produziert, während der alte bereits ausläuft. Hinzu kommen Qualitätsabweichungen, wenn Spezifikationen unvollständig übergeben werden. Außerdem bleiben häufig Packmittel oder Bulkware beim alten Lieferanten zurück. Diese Risiken lassen sich jedoch mit einem klaren Plan beherrschen.
Lieferantenwechsel in fünf Schritten
1. Bestand aufbauen
Erhöhen Sie den Lagerbestand des Produkts vor dem Wechsel um mindestens acht bis zwölf Wochen Absatz. Dieser Puffer trägt Sie durch die Übergangsphase.
2. Unterlagen übergeben
Der neue Abfüller braucht Lastenheft, Sicherheitsdatenblatt, Etikettendaten, Verpackungsspezifikationen und Prüfvorgaben. Fehlt etwas, entsteht später Zeitdruck.
3. Muster und Freigabe
Der neue Lieferant füllt eine Musterserie mit Originalpackmitteln. Sie prüfen Füllmenge, Verschluss, Etikett und Verpackung und geben frei.
4. Parallelphase
Beide Betriebe produzieren für kurze Zeit nebeneinander. Dadurch können Sie Abweichungen erkennen, bevor der alte Lieferant endet.
5. Übergabe der Bestände
Restbestände an Packmitteln und Bulkware wandern zum neuen Abfüller. Klären Sie vorab, wer Transport und Prüfung übernimmt.
Zeitplan für den Lieferantenwechsel
| Phase | Dauer | Ergebnis |
|---|---|---|
| Auswahl und Audit | 2 bis 4 Wochen | Neuer Abfüller freigegeben |
| Musterabfüllung | 2 bis 4 Wochen | Produkt freigegeben |
| Parallelphase | 2 bis 6 Wochen | Erste Serien beim neuen Abfüller |
| Übergabe | 1 bis 2 Wochen | Bestände und Packmittel umgezogen |
Checkliste für die Übergabe
- Aktuelle Spezifikationen für Füllgut, Gebinde und Etikett
- Druckdaten und Lieferanten der Packmittel
- Prüfvorgaben und Toleranzen
- Restbestände mit Chargennummern
- Formatteile, sofern sie Ihnen gehören
- Offene Reklamationen und deren Stand
So begleitet Erkol Fill Ihren Wechsel
Die Erkol Fill GmbH in Solingen übernimmt regelmäßig laufende Produkte von anderen Abfüllern. Wir prüfen Ihre Unterlagen, führen eine Musterabfüllung mit Ihren Packmitteln durch und stimmen den Zeitplan mit Ihrem Einkauf ab. Unsere Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015 und Kosmetik GMP DIN EN ISO 22716 erleichtern die Freigabe. Was ein Audit bei uns umfasst, zeigt der Beitrag zum Lieferantenaudit. Einen Überblick gibt die Seite zur Lohnabfüllung.
Häufige Fragen zum Lieferantenwechsel
Wie lange dauert ein Lieferantenwechsel in der Lohnabfüllung?
Von der Entscheidung bis zur ersten Serie meist zwei bis vier Monate. Mit vollständigen Unterlagen geht es schneller.
Muss ich den alten Lieferanten informieren?
Ja, spätestens mit der vertraglichen Kündigungsfrist. Eine offene Kommunikation erleichtert zudem die Übergabe der Bestände.
Was passiert mit Formatteilen beim alten Abfüller?
Das hängt vom Vertrag ab. Haben Sie die Formatteile bezahlt, gehören sie Ihnen und können umziehen.
Sie planen einen Wechsel? Sprechen Sie uns an, wir erstellen gemeinsam den Zeitplan.
